Ceník a obchodní podmínky

1.1. V Podmínkách budou mít níže uvedené výrazy význam, nebude-li uvedeno jinak:
• Termínem „Smlouva“ se rozumí smlouva uzavřená na základě Objednávky Odběratele. Přílohou této smlouvy jsou tyto Podmínky. Odběratel souhlasí, že se s obsahem Podmínek před podpisem Smlouvy řádně seznámil a že jim rozumí.
• Termínem „Objednávka“ se rozumí potvrzení nabídky služeb v konkrétních termínech za předem sjednanou cenu, včetně obeznámení se s cenou doplňkových služeb. Objednávku písemnou formou (e-mailem) zasílá Klient.
• Termínem „Klient“ se rozumí osoba jednající s Pronajímatelem jako zástupce Odběratele ve věci rezervace prostoru.
• Termínem „Ceník“ se rozumí ceník pronájmu a služeb zveřejněný na této stránce.
• Termínem „Odběratel“ se rozumí fyzická nebo právnická osoba, jejíž fakturační údaje jsou použity pro fakturaci.
• Termínem „Pronajímatel“ se rozumí Zasedačka s.r.o., IČ 09705996, DIČ CZ09705996, se sídlem Sokolovská 1276/152, Libeň, 180 00 Praha 8.
• Termínem „Zasedačka“ nebo též „Prostor“ se rozumí prostory na adrese Sokolovská 1276/152, 180 00 Praha 8.

2.1. Tyto všeobecné podmínky upravují podmínky, za nichž Pronajímatel poskytuje krátkodobý pronájem Zasedačky na adrese Sokolovská 1276/152, 180 00 Praha 8.
2.2. Pronajímatel poskytuje krátkodobý pronájem převážně pro účely školení, prezentací, pohovorů, obchodních jednání, firemních porad, meetingů, assessment a development center, pořádání seminářů, vernisáží a výstav, koučinku a setkávání lidí, které jsou ve shodě s principy provozu Zasedačky. V souladu s tím si pronajímatel vyhrazuje právo přijmout nebo odmítnout konkrétní objednávku. Klient je povinen pravdivě informovat pronajímatele o účelu pronájmu a tento schválený účel dodržet. V případě porušení tohoto ustanovení si Pronajímatel vyhrazuje právo pronájem ukončit s okamžitou platností. Pronajímatel se distancuje od pořádání politických nebo náboženských akcí.
2.3. Klient se zavazuje dodržovat tyto Podmínky, zasláním objednávky výslovně prohlašuje, že se s tímto provozním řádem seznámil a přijímá je ve všech jeho důsledcích. Klient se zároveň zavazuje dodržovat pokyny pronajímatele k používání svěřené techniky a vybavení prostor. Zejména je povinen dbát pokynů vedoucích k ochraně zdraví, zajištění bezpečnosti práce a požární ochrany.
2.4. Pronájem prostor začíná a končí v časech uvedených na objednávce. Časy uvedené na objednávce znamenají časy poskytnutí pronájmu, nikoli časy zahájení a ukončení akce pořádané klientem.
2.5. Všechny prostory určené k pronájmu, včetně podmínek využívání technického vybavení prostor, jsou aktuálně uvedeny na webových stránkách spravovaných Pronajímatel: zasedacka.com.

3.1. Objednávka prostor a služeb se provádí těmito způsoby:
• e-mailem odeslaným na adresu ales@zasedacka.com,
• vyplněním formuláře na webu zasedacka.com/poptavka/.
Objednávka se považuje za potvrzenou a závaznou zasláním potvrzujícího e-mailu ze strany Pronajímatele. Klient může Objednávku částečně nebo zcela zrušit v rámci platných storno podmínek.

4.1. Ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH (korunách českých bez daně z přidané hodnoty). Aktuální ceny pronájmu a doplňkových služeb jsou vždy zveřejněny jako Ceník na této stránce (zasedacka.com/cenik-pronajmu-a-sluzeb/) a jsou závazné.

5.1. Objednavatel se zavazuje uhradit cenu za pronájem včetně dalších sjednaných služeb a DPH v zákonem stanovené výši. Klient je povinen uhradit cenu ve smluveném termínu.
5.2. Pronajímatel vystaví Objednavateli fakturu na konci měsíce, ve kterém se pronájem konal, a tuto fakturu odešle e-mailem na adresu Objednavatele. Splatnost faktury činí 10 dnů od jejího vystavení, není-li sjednáno jinak.
5.3. Platba probíhá převodem na účet uvedený na faktuře, kdy číslo faktury souhlasí s variabilním symbolem. Ve specifických případech je Pronajímatel oprávněno po Odběrateli požadovat zálohovou platbu nebo úhradu celé částky předem.
5.4. Pro případ, že Odběratel čerpá služby v širším rozsahu, než je stanoveno v potvrzené Objednávce, souhlasí s tím, že ve faktuře bude vyúčtováno faktické množství a rozsah Odběratelem vyčerpaného plnění dle Ceníku platného v době potvrzení objednávky, a že tyto se zavazuje uhradit.

6.1. Odběratel je povinen žádat o zrušení Objednávky e-mailem nebo telefonicky, Pronajímatel je povinna potvrdit přijetí zrušení Objednávky e-mailem na e-mailovou adresu Klienta. Potvrzení bude rovněž obsahovat uvedení storno poplatku, bude-li uplatnitelný. Za termín zrušení bude brán termín žádosti Klienta.
6.2. V případě storna ze strany Klienta:
• více než 14 dní před termínem akce: nebude účtován storno poplatek,
• 8–14 dní před termínem akce: storno poplatek činí 25 % ceny za pronájem,
• 3–7 dní před termínem akce: storno poplatek činí 50 % ceny za pronájem,
• méně než 3 dny před termínem akce: storno poplatek činí 100 % ceny za pronájem,
• 24 hodin a méně před termínem akce: storno poplatek činí 100 % ceny za pronájem + 50 % ceny za objednané občerstvení.
Klient odesláním Objednávky souhlasí se storno podmínkami.

7.1. Za účelem řádného poskytování služeb Zasedačky je Klient povinen zejména:
• spolupracovat s Centrem tak, aby nebyla narušena práva ostatních návštěvníků,
• poskytnout veškeré informace nezbytné pro náležité poskytování služeb ze strany Pronajímatel,
• dodržovat pravidla chování tak, aby neohrozil bezpečnost, zdraví a pověst osob nacházejících se v prostorech Zasedačky,
• informovat Pronajímatel o skutečnostech, které mohou mít negativní vliv na poskytování služeb Zasedačky,
• přiměřeně chránit své osobní věci v prostoru Zasedačky,
• počínat si tak, aby nevznikla škoda na zdraví nebo majetku Zasedačky nebo třetích osob, zejména neprodleně informovat o případných hrozících škodách.
7.2. Odběratel je odpovědný za jakoukoliv škodu, kterou utrpí Zasedačku v důsledku porušení výše uvedených povinností Odběratele a Klienta.
7.3. Škody, které způsobí Klient nebo kterýkoliv z účastníků a návštěvníků pohybujících se v jím pronajatých prostorách, uhradí Klient v plném rozsahu v termínu předepsaném spolu s ušlým ziskem za období odstraňování případných škod.
7.4. Klient není oprávněn vpouštět do prostor Zasedačky jiné osoby než ty, které jsou účastníky jeho akce a vstupují výhradně do prostor, které jsou předmětem jeho pronájmu. Klient je odpovědný za veškeré škody způsobené zanedbáním této podmínky, tj. vpuštěním cizí osoby do objektu.
7.5. Odběratel má právo být včas a vhodným způsobem informován o změně těchto Podmínek a Ceníku pronájmu a služeb Zasedačky.

8.1. Odběratel se zavazuje uhradit majetkovou újmu, která vznikne Pronajímateli v důsledku hrubého porušení Práv a povinností Odběratele a Klienta. V případě vymáhání pohledávek je Odběratel povinen uhradit Pronajímateli veškeré náklady s tím spojené.

9.1. Odběratel bere výslovně na vědomí, že Pronajímatel nenese jakoukoliv odpovědnost za:
• škodu způsobenou Odběrateli anebo Klientovi jednáním třetích stran,
• jednání třetích stran, které znemožní nebo zpozdí poskytování služeb Odběrateli, zejména nedodržení smluvních povinností externích dodavatelů (např. výpadek elektřiny, internetu, dodávek vody, topení apod.), jestliže Pronajímatel učinilo s přihlédnutím k okolnostem opatření potřebná k odvrácení škody či k jejímu zmírnění,
• ztrátu nebo zničení věcí Odběratele, které nebyly uloženy na místě k tomu určeném, ztrátu výnosů, obchodních příležitostí, zisků ani jiné související škody či ztráty vzniklé jednáním Odběratele v prostoru Zasedačky,
• věci odložené na pracovních stolech ponechané bez dozoru.

10.1. Odpovědný pracovník Pronajímatel předá nájemci v domluvený čas před začátkem akce pronajímané prostory včetně technického vybavení.
10.2. Odběratel je oprávněn využívat pouze prostory, které jsou předmětem nájmu. Po skončení akce je nájemce povinen předat pronajímané prostory zpět odpovědnému pracovníkovi Pronajímatel v takovém stavu, v jakém je převzal. Případné škody na vybavení pronajímaných prostor a zapůjčené technice, ke kterým dojde v době nájmu, hradí nájemce.
10.3. V celém Zasedačky je zakázáno kouřit a manipulovat s otevřeným ohněm.

11.1. Účastník odesláním objednávky stvrzuje, že souhlasí s těmito Podmínkami. Objednávka spotřebitele je archivována za účelem jejího splnění a další evidence.
11.2. Osobní údaje uvedené v Objednávce zpracovává Pronajímatel za účelem vyřízení Objednávky, plnění Smlouvy a vedení obchodní evidence, a to v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR). Údaje jsou chráněny proti zneužití a třetím osobám se předávají jen v rozsahu nezbytném pro poskytnutí služeb nebo tam, kde to ukládá zákon. Podrobnosti najdete v dokumentu Ochrana osobních údajů. Obchodní sdělení zasílá Pronajímatel e-mailem pouze se souhlasem Zákazníka, nebo stávajícím zákazníkům v souvislosti s obdobnými službami dle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2001 Sb.; jejich zasílání lze kdykoli odmítnout e-mailem na ales@zasedacka.com.
11.3. Pronajímatel si vyhrazuje právo v souladu s § 1752 občanského zákoníku kdykoliv jednostranně změnit Podmínky. V takovém případě je povinna oznámit Odběrateli novou verzi Podmínek nejméně 1 měsíc přede dnem jejich účinnosti, a to zasláním nové verze na e-mailovou adresu Odběratele nebo zveřejněním na webových stránkách zasedacka.com. Odběratel má právo tyto změny odmítnout e-mailovým sdělením na adresu ales@zasedacka.com. V případě, že Odběratel změny v této době neodmítne, platí, že se smluvní vztah řídí novým zněním podmínek.
11.4. Smluvní strany se dohodly, že se tato smlouva řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
11.5. Tyto obchodní podmínky vstupují v platnost dne 1. 9. 2026.